কেন দরকারWhy it matters

পুরনো ঝামেলা, নতুন সমাধানOld headaches, solved

পাম্প চালাতে গিয়ে যে সমস্যাগুলোতে প্রতিদিন ভুগতে হয় — প্রতিটার জন্য এখানে একটা সাজানো উত্তর আছে।The problems every pump faces daily — each one has a clear answer here.

📒

খাতার হিসাবThe paper register

রাতে বসে খাতা মেলানো, ভুল, কাটাকাটিLate-night ledger balancing, errors, cross-outs

শিফট ক্লোজ করলেই দৈনিক হিসাব নিজে থেকে তৈরি — টাইপ করতে হয় না।Close a shift and the day sheet writes itself — nothing to type.

🔍

ঘাটতি ও চুরিLoss & theft

তেল কোথায় গেল বোঝা যায় নাNo idea where the fuel went

মিটার + ডিপ + ক্যাশ মিলিয়ে ঘাটতি/বাড়তি সাথে সাথে ধরা পড়ে।Meter + dip + cash reconciled — shortage/surplus shows instantly.

🤝

বাকি হারিয়ে যায়Credit slips away

কে কত বাকি, মনে থাকে নাWho owes what — no one remembers

গ্রাহকভিত্তিক বাকির খাতা — আদায়ও এক ক্লিকে, লেজারে বসে।A per-customer credit ledger — collection is one click, posted to the ledger.

🛰️

মালিক দূরেOwner is away

পাম্পে না থাকলে খবর নেইOff-site means out of the loop

মোবাইল/ওয়েবে লাইভ বিক্রি, স্টক, শিফট — যেখান থেকেই দেখুন।Live sales, stock, shifts on mobile/web — from anywhere.

একবারের সেটআপOne-time setup

শুরুতে মাত্র কয়েকটা জিনিসJust a few things to begin

এগুলো একবার সেট করলেই পাম্প চালু — এরপর রোজকার কাজ সহজ।Set these once and the pump is ready — the daily routine is easy after that.

১

জ্বালানির রেটFuel rates

অকটেন/ডিজেল/পেট্রলের লিটার-দর।Per-litre price for octane/diesel/petrol.

২

ট্যাংকTanks

ধারণক্ষমতা ও বর্তমান স্টক।Capacity and current stock.

৩

স্টেশন ও নজলStation & nozzles

কোন নজল কোন ট্যাংক ও তেলের, মিটার রিডিং।Which tank/fuel each nozzle draws, meter reading.

৪

ক্যাশ অ্যাকাউন্টCash account

দিনের ক্যাশ কোথায় জমবে।Where the day's cash lands.

৫

অ্যাটেনডেন্টAttendants

যিনি বিক্রি করবেন — অ্যাপে ঢোকার জন্য।Whoever sells — for the mobile app.

একনজরে ফিচারFeatures at a glance

একটা পাম্পের যা যা লাগে, সব একসাথেEverything a pump needs, together

⏱️

শিফট ম্যানেজমেন্টShift management

অ্যাটেনডেন্ট বেছে শিফট খুলুন — মিটার আগের শিফট থেকে নিজে বসে। রাতে ক্লোজে ক্যাশ মেলে।Open a shift for an attendant — meters carry over on their own. Cash reconciles at the night's close.

📟

মিটার-ভিত্তিক বিক্রিMeter-based sales

প্রতি বিক্রিতে নজলের মিটার এগোয়; মিটারই স্টক কমার সত্য — স্লিপ নয়।Every sale advances the nozzle meter; the meter, not the slip, is the true stock record.

📱

অ্যাটেনডেন্ট অ্যাপAttendant app

নগদ/বাকি/কার্ড-বিকাশ/নিজের গাড়ি — চার রকম বিক্রি, থার্মাল রসিদ, অফলাইনেও চলে।Cash/credit/card-bKash/own vehicle — four sale types, thermal receipts, works offline.

🤝

বাকির খাতা ও আদায়Credit ledger & collection

গ্রাহকভিত্তিক বকেয়া এক জায়গায়। বিক্রির সময়ই নতুন গ্রাহক — খোলা বাকিসহ — বানানো যায়।Outstanding per customer in one place. Create a new customer — with an opening due — right at the sale.

🛢️

অর্ডার ও তেল গ্রহণOrder & receive fuel

অয়েল কোম্পানিতে অর্ডার, ট্যাংকার এলে রিসিভ — স্টক বাড়ে, সাপ্লায়ারের বাকিও একসাথে ওঠে।Order from the oil company, receive on delivery — stock rises and the supplier payable is raised together.

🧴

মবিল ও সার্ভিসLubricants & service

প্যাক/লুজ মবিল (FIFO দর), ওয়াশ/সার্ভিসিং ও পার্কিং — একই বিক্রয় স্ক্রিনে।Pack/loose oil (FIFO cost), wash/servicing and parking — on the same sell screen.

📏

ডিপ / স্টক যাচাইDip / stock check

কাঠি ফেলে মাপা স্টক বনাম খাতার স্টক — পার্থক্যই ঘাটতি বা বাড়তি।Dipped quantity vs book stock — the gap is the loss or gain.

📊

পূর্ণ রিপোর্টFull reports

দৈনিক হিসাব, শিফট, বিক্রয়, স্টক, লাভ-ক্ষতি — সব প্রিন্ট-রেডি, তারিখ ধরে।Daily statement, shift, sales, stock, P&L — all print-ready, by date range.

প্রতিদিন কীভাবে চলেThe daily routine

সকাল থেকে রাত — মাত্র কয়েকটা ধাপMorning to night — just a few steps

একবার সেটআপের পর রোজকার কাজ এই কয়টাই। বাকিটা সিস্টেম নিজে হিসাব করে।After setup the day is only these steps. The system does the rest.

১সকালMorning

শিফট খুলুনOpen the shift

ডিউটির অ্যাটেনডেন্ট বেছে শিফট খুলুন। ওপেনিং মিটার আগের শিফট থেকে বসানো — শুধু ডায়ালের সাথে মিলিয়ে নিন।Pick the attendant and open. Opening meters are pre-filled from the last shift — just check them against the dial.

২সারা দিনAll day

বিক্রি ও খরচSell & spend

অ্যাটেনডেন্ট অ্যাপ থেকে বিক্রি করেন; ড্রয়ার খরচ, বাকিতে বিক্রি — সব ওই শিফটের নিচে জমা।The attendant sells from the app; drawer expenses and credit sales all sit under that shift.

৩তেল এলেOn delivery

রিসিভ দিনReceive

অর্ডারের বিপরীতে ট্যাংকার রিসিভ করুন — এক ট্যাংকারে কয়েক ট্যাংক হলেও এক পাতায়।Receive the lorry against the order — several tanks from one lorry, on one page.

৪রাতNight

ক্লোজ ও ক্যাশ মিলানClose & reconcile

ক্লোজিং মিটার নিজে বসে; গোনা ক্যাশ লিখলে কম-বেশি বেরিয়ে আসে, বাকি অ্যাডমিনকে হ্যান্ডওভার।Closing meter fills itself; type the counted cash and the short/over appears, then hand over to admin.

অ্যাটেনডেন্টের হাতিয়ারThe attendant's tool

মোবাইল অ্যাপ — ক্যানোপিতে দাঁড়িয়েই বিক্রিMobile app — sell right at the canopy

💵

চার রকম পেমেন্টFour payment modes

নগদ, কার্ড/বিকাশ, বাকি, নিজের গাড়ি — এক ট্যাপে।Cash, card/bKash, credit, own vehicle — one tap.

⛽

নজল ট্যাপ, টাকা লিখুনTap nozzle, type taka

নজলের নাম উপরে জ্বলজ্বল করে; টাকা বা লিটার লিখলেই অন্যটা বসে।The nozzle name blinks on top; type taka or litres and the other fills in.

🧾

থার্মাল রসিদThermal receipt

বিক্রির সাথে সাথে ব্লুটুথ প্রিন্টারে রসিদ; আবার প্রিন্টও যায়।Prints to a Bluetooth printer on sale; reprint any time.

📶

অফলাইনেও চলেWorks offline

নেট না থাকলেও বিক্রি জমা থাকে, সংযোগ ফিরলে নিজে আপলোড।Sales queue without a network and upload themselves when it returns.

💼

ওয়ালেট ও হ্যান্ডওভারWallet & handover

দিনশেষে হাতের ক্যাশ অ্যাডমিনকে হ্যান্ডওভার — কে কত দিল সব রেকর্ডে।Hand the day's cash to admin — who gave how much, all on record.

হিসাব কেন নিখুঁতWhy the books hold

"সংখ্যা মিলছে না" — কথাটাই আর থাকে না"It doesn't add up" stops being a thing

বাংলাদেশের পাম্প যেভাবে চলে, ঠিক সেই নিয়মেই হিসাব সাজানো।The accounting follows exactly how a Bangladeshi pump actually runs.

১

মিটারই স্টকের সত্যThe meter is the truth

কত তেল কমলো তা ঠিক হয় নজলের মিটার থেকে, স্লিপ থেকে নয়।Fuel out is decided by the nozzle meter, not the slips.

২

বাকি ক্যাশ থেকে আলাদাCredit is kept apart

বাকিতে বিক্রি ক্যাশে ধরা হয় না; বেশি আদায়ও আটকায়।Credit sales aren't counted as cash; over-collection is blocked.

৩

ড্রয়ার খরচ ক্লোজে বাদDrawer spend nets at close

শিফটের ড্রয়ার থেকে খরচ করলে প্রত্যাশিত ক্যাশ থেকে নিজে বাদ যায়।Spending from the drawer is deducted from expected cash automatically.

৪

ডিপ দিয়ে বাস্তব যাচাইDip verifies reality

কাঠির মাপ বনাম খাতার স্টক — গ্যাপটাই লস/গেইন।Dip vs book stock — the gap is the loss/gain.

৫

প্রতি লিটারে কমিশনPer-litre commission

অ্যাটেনডেন্টের কমিশন প্রতি লিটার বা শতাংশে — ক্লোজে হিসাব।Attendant commission per litre or percent — computed at close.

৬

ভয়েড মুছে যায় নাA void stays on record

ভুল স্লিপ ভয়েড হলেও রেকর্ডে থাকে — কে, কখন, কেন; মিটার-স্টক ফিরে আসে।A voided slip is kept — who, when, why; meter and stock wind back.

তেল কেনা থেকে ট্যাংকেFrom purchase to tank

অয়েল কোম্পানি → ট্যাংক → বিক্রিOil company → tank → sale

📝

অর্ডারOrder

পদ্মা / মেঘনা / যমুনা — ডিপোতে অর্ডার।Padma / Meghna / Jamuna — order at the depot.

→

🚚

রিসিভReceive

ট্যাংকার এলে অর্ডারের বিপরীতে গ্রহণ — স্টক বাড়ে।Receive against the order — stock rises.

→

🏦

সাপ্লায়ার বাকিSupplier payable

একই সাথে সাপ্লায়ারের পাওনা খাতায় ওঠে।The supplier payable is raised at the same time.

→

⛽

বিক্রিSale

ট্যাংক থেকে নজলে — মিটার ধরে স্টক কমে।Tank to nozzle — stock falls by the meter.

তুলনাComparison

খাতা-কলম বনাম VMS ProPaper register vs VMS Pro

বিষয়Task	খাতা-কলমেOn paper	VMS Pro-তেOn VMS Pro
দৈনিক হিসাবDay's accounts	রাতে হাতে মেলানো, ভুলের ঝুঁকিBalanced by hand at night, error-prone	শিফট ক্লোজে নিজে তৈরিWritten automatically at close
স্টকStock	অনুমান, দিনশেষে গোঁজামিলGuessed, fudged at day-end	মিটার + ডিপে নিখুঁতExact from meter + dip
বাকিCredit	আলাদা খাতা, হারিয়ে যায়A separate book, gets lost	গ্রাহকভিত্তিক, আদায়সহPer customer, with collection
অ্যাটেনডেন্টের ক্যাশAttendant cash	মুখে বিশ্বাসOn trust	ওয়ালেট + হ্যান্ডওভার রেকর্ডWallet + handover record
মালিকের নজরদারিOwner oversight	পাম্পে থাকতে হয়Must be at the pump	মোবাইল/ওয়েবে লাইভLive on mobile/web

রিপোর্ট ও প্রিন্টReports & print

যেকোনো হিসাব, তারিখ ধরে — প্রিন্ট-রেডিAny figure, by date — print-ready

🧾

দৈনিক হিসাব বিবরণীDaily statementএকদিনের পূর্ণ হিসাবA full day

⏱️

শিফট রিপোর্টShift reportপ্রতি শিফট এক লাইনেOne line per shift

💹

বিক্রয় রিপোর্টSales reportশিফট/নজল/অ্যাটেনডেন্টBy shift/nozzle/attendant

🛢️

স্টক রিপোর্টStock reportওপেনিং → ক্লোজিংOpening → closing

📚

মজুদ রেজিস্টারStock registerপণ্যভিত্তিক খতিয়ানBy product

📅

মাসিক হিসাবMonthly statementআয়-ব্যয়, নিটIncome, expense, net

📈

লাভ-ক্ষতিProfit & lossতেল ও মবিলের মার্জিনFuel & lube margin

📏

ডিপ / স্টক চেকDip / stock checkমাপা বনাম খাতাDipped vs book

🧽

সেবা বিক্রয়Service salesওয়াশ/সার্ভিসিংWash/servicing

🚗

পার্কিং ও বাকিParking & duesটিকিট, মাসিক চুক্তিTickets, monthly

প্রশ্নোত্তরFAQ

যা মালিকরা জিজ্ঞেস করেনWhat owners ask

ইন্টারনেট না থাকলে কি বিক্রি বন্ধ?Do sales stop without internet?

না। অ্যাপ অফলাইনেও বিক্রি নেয়, সংযোগ ফিরলে নিজে থেকে সব আপলোড হয়ে যায়।No. The app sells offline and uploads everything on its own once the connection returns.

অ্যাটেনডেন্ট চুরি করলে ধরা পড়বে?Will attendant theft show up?

মিটার, ডিপ ও গোনা ক্যাশ তিনটা মিলিয়ে দেখা হয় — কম বা বেশি সাথে সাথে ক্লোজে বেরিয়ে আসে, আর প্রতিটি ভয়েডও রেকর্ডে থাকে।Meter, dip and counted cash are cross-checked — any short/over shows immediately at close, and every void stays on record.

খুচরা টাকায় (৳৫০০) বিক্রিতে দশমিক আসে?Does a round-taka sale (৳500) give decimals?

না। টাকার অঙ্ক লিখলে সেটাই ঠিক থাকে — ৳৫০০ মানে ঠিক ৫০০, লিটার সেখান থেকে বের হয়।No. Type the taka amount and it stays exact — ৳500 means exactly 500, litres are derived from it.

একাধিক পাম্প / স্টেশন চালানো যায়?Can I run multiple stations?

হ্যাঁ, প্রতিটি স্টেশন আলাদা — নিজস্ব নজল, ট্যাংক, শিফট ও ক্যাশ অ্যাকাউন্ট।Yes — each station is separate, with its own nozzles, tanks, shifts and cash account.

মালিক দূর থেকে কী কী দেখতে পারেন?What can the owner see remotely?

লাইভ বিক্রি, স্টক, খোলা শিফট, বাকির খাতা আর সব রিপোর্ট — মোবাইল বা ওয়েবে।Live sales, stock, open shifts, the credit ledger and every report — on mobile or web.

আপনার পাম্পটাও ডিজিটাল করুনDigitise your pump too

খাতার ঝামেলা ছাড়া নিখুঁত হিসাব, অ্যাটেনডেন্টের অ্যাপ, আর মালিকের চোখে সবসময় গোটা পাম্প — বাংলাদেশের পাম্পের জন্যই তৈরি।Accurate books without the paper, an app for the attendant, and the whole pump always in the owner's view — built for Bangladesh's fuel pumps.

📧 ডেমো / যোগাযোগ📧 Demo / contact আরও রিসার্চMore research